Administratief bediende | Koekelare

Administratief bediende | Koekelare

Voor onze klant, een stabiele en familiale onderneming actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief bediende. Ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze functie misschien wel de uitdaging die je zoekt. Jouw functie Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie, waaronder aankoop, verkoop, productie en boekhouding. Dankzij de brede scope van de functie geniet je dagelijks van de nodige afwisseling en verantwoordelijkheid.
Je takenpakket omvat onder meer: Verkoop

Verwerken en registreren van verkoopbestellingen.

Invoeren en actualiseren van verkoopprijzen.

Beheer en opvolging van de algemene mailbox. Aankoop

Registreren van aankoopbestellingen.

Invoeren en aanpassen van aankoopprijzen.

• Verwerken van ontvangen goederen.

Beheer en opvolging van aankoopgerelateerde communicatie.

Productie

Digitaliseren en klasseren van productiebladen.

Actueel houden van de productieagenda.

• Opstellen van productiefiches op basis van instructies van de productiemanager.

Ondersteunen bij het opmaken van de productieplanning. Boekhouding

Registratie en opvolging van leeggoed.

Opmaak van creditnota's en verkoopfacturen.

Controle van aankoopfacturen.

Verwerken van stocktellingen.

Contact opnemen met klanten betreffende openstaande facturen. Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en afdelingen. Daarnaast beschik je over:

• Minstens 7 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie.

• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte beheersing van het Frans.

• Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel.

• Sterke communicatieve vaardigheden en de nodige assertiviteit.

• Een nauwkeurige, gestructureerde en stipte werkstijl.

Een zelfstandige ingesteldheid met zin voor initiatief.

• Het vermogen om prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen binnen je verantwoordelijkheidsgebied.

Kennis van voedselveiligheids- en hygiënevoorschriften is een pluspunt.

Een positieve houding waarmee je bijdraagt aan een aangename teamsfeer.