Deeltijds receptionist(e) in Brussel (nabij Centraal Station) - (25,5u/week)

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen - in het Nederlands, Frans en Engels - en hen iets te drinken aanbieden
• Beheer van inkomende en uitgaande post - briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen - doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
• Badges aanmaken
• Lunches coördineren met de dienst catering
• Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
• Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
• Reserveren van taxi's
• algemene administratieve ondersteuning bieden

Je werkt 25,5u per week in volgend uurrooster:

• maandag, dinsdag, donderdag van 15u tot 19u
• woensdag van 11u tot 19u met 30′ pauze
• vrijdag van 13u tot 19u

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling