NOTARIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (onthaal)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én interesse in de juridische wereld? Dan ben jij misschien wel de versterking die Notariaat Polfliet zoekt!

Jouw rol

Als ervaren administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en een warm eerste contact met onze cliënten.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt de telefonische oproepen in eerste lijn
• Je beheert de agenda van de notaris op een efficiënte manier
• Je volgt de centrale mailbox nauwgezet op
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt gegevens correct in ons systeem
• Je ondersteunt de notaris en juristen bij de opstart van dossiers en administratieve opzoekingen

Jouw profiel

• Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie
• Je beschikt over een goede talenkennis (NL/FR/EN)
• Je bent van nature hartelijk en spontaan
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail
• Je bent proactief, administratief sterk en organisatorisch onderlegd
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je communiceert vlot en cliëntgericht
• Je bent leergierig en kan goed omgaan met deadlines
• Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste