Office Manager

Voor een KMO actief in de parkeersector in Herent zoekt Konvert een hands-on Office Manager. Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot verloopt en neemt heel wat praktische en administratieve verantwoordelijkheden op. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is.

Je staat onder meer in voor de algemene kantoororganisatie en het operationele beheer:

• Je zorgt voor een vlot draaiend kantoor en neemt het facility management voor je rekening.
• Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere praktische zaken op.
• Je staat in voor het stockbeheer en plaatst en volgt bestellingen op.
• Je beheert de verschillende verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je ondersteunt de HR-manager bij diverse administratieve taken.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen.

Je biedt praktische en administratieve ondersteuning aan de bestuurders:

• Je beheert agenda's en helpt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
• Je volgt afspraken en dossiers mee op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten.
• Je neemt waar nodig de praktische organisatie van meetings, events en zakenreizen op jou.

Ben jij iemand die graag organiseert, mee vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Aarzel dan niet en bezorg ons vandaag nog jouw CV.

• Je beschikt over een hogere opleiding of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring binnen een KMO is een pluspunt.
• Je bent een echte doener: je ziet werk, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent positief ingesteld, enthousiast en een echte teamplayer.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt ook bij drukte het overzicht.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder en professioneel, met de nodige diplomatie en assertiviteit.
• Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie met de nodige zorg te behandelen.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis van het Italiaans is mooi meegenomen.