Administratief Medewerker

Tijdelijke opdracht van 9 maanden | Brussel | Snelle opstart

Voor de tijdelijke vervanging van een medewerker tijdens een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tweetalige administratief medewerker Frans/Nederlands.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar planning, organisatie en administratieve opvolging een belangrijke rol spelen.

• Beheer en opvolging van administratieve dossiers;
• Bijwerken en klasseren van documenten;
• Agenda- en vergaderbeheer;
• Notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Verwerken van correspondentie in het Frans en Nederlands;
• Beheer van gedeelde mailboxen;
• Opmaak van documenten, presentaties en opvolgingstabellen;
• Actualiseren van schema's en technische documenten;
• Administratieve ondersteuning van de operationele planning.

• Je bent perfect tweetalig Frans/Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Kennis van Visio is een pluspunt;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent communicatief sterk en kan goed prioriteiten beheren;
• Een eerste administratieve ervaring is een meerwaarde.