Finance Officer

Als Finance Officer sta je in voor een gevarieerd takenpakket:

• Je volgt de tijdsregistraties van medewerkers op. Je maakt nieuwe projectcodes aan, controleert of timesheets volledig ingevuld zijn en stuurt indien nodig vriendelijke herinneringen.

• Je registreert correcte prijsafspraken voor projecten op basis van de informatie van het contractbeheer.

• Je staat in voor de opmaak en verwerking van klantenfacturen op basis van goedgekeurde prestaties.

• Je verzorgt de communicatie met klanten over facturatie, tijdsregistraties, bestelbonnen en bijhorende overzichten.

• Je bent samen met een collega het aanspreekpunt voor interne vragen rond tijdsregistratie en rapporteringen.

• Je stemt regelmatig af met de afdeling contractbeheer over prestaties die nog niet gefactureerd werden.

• Je denkt actief mee over het optimaliseren van administratieve processen en maakt gebruik van AI-tools om efficiënter te werken.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve of financiële functie.

• Je hebt een sterke interesse in accountancy en financiële administratie.

• Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office. Kennis van boekhoudpakketten is een pluspunt.

• Je hebt interesse in AI-tools en bent bereid deze actief te integreren in je dagelijkse werkzaamheden.

• Je werkt nauwkeurig en controleert informatie steeds kritisch, zeker wanneer het over cijfers en bedragen gaat.

• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.

• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en het overzicht bewaren tijdens drukkere periodes.

• Je bent flexibel en helpt collega's waar nodig.