HR MEDEWERK(ST)ER - TIJDELIJK

Wij zoeken een tijdelijke medewerker om het HR-team bij onze klant te ondersteunen. De opdracht zal vermoedelijk een 3 tal maanden duren. De focus zal voornamelijk op HR administratie en payroll liggen.

Payroll, verloning & extralegale voordelen

• Je ondersteunt een correcte en tijdige loonverwerking voor de Belgische entiteiten en waakt over de nauwkeurigheid en wettelijke conformiteit.

• Je helpt mee bij het beheer van de extralegale voordelen, waaronder pensioen- en verzekeringsplannen.

• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten op.

• Je volgt het wagenparkbeheer mee op, met bijzondere aandacht voor leasewagens en de bijbehorende administratie.

• Je denkt actief mee over de verbetering en digitalisering van onze payroll- en tijdsregistratieprocessen.

HRIS & gegevensbeheer:

• Je zorgt ervoor dat de personeelsgegevens in onze HR-systemen steeds correct en up-to-date zijn.

• Je coördineert de administratieve processen rond onboarding en offboarding.

• Als key user van het HR-informatiesysteem (HRIS) ben je een aanspreekpunt voor gebruikers en help je procedures en werkwijzen verder uit te bouwen.

• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en -systemen.

HR-administratie:

• Je staat in voor een zorgvuldig en volledig beheer van de personeelsdossiers, met oog voor de wettelijke vereisten.

• Je bereidt arbeidsovereenkomsten, attesten, contractwijzigingen en alle nodige documenten voor in het kader van in- en uitdiensttredingen.

• Je volgt ontbrekende documenten en handtekeningen nauwgezet op en biedt medewerkers ondersteuning bij uiteenlopende HR-administratieve vragen.

Compliance & audits:

• Je helpt ervoor te zorgen dat de HR-praktijken voldoen aan de geldende arbeidswetgeving, GDPR/AVG, diversiteitsvereisten en andere relevante regelgeving.

• Je ondersteunt interne en externe audits door de nodige HR-gegevens te verzamelen en de informatie correct aan te leveren.

Rapportering & budgetbeheer:

• Je verzamelt, analyseert en rapporteert relevante HR-cijfers en KPI's, zoals personeelsbezetting, personeelsverloop en rekruteringsduur.

• Je draagt bij aan de automatisering van rapporteringen en waakt over de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data.

• Je ondersteunt het beheer van HR-kosten, facturatie, budgetten en financiële prognoses.

• Je verzamelt HR- en duurzaamheidsgegevens ter ondersteuning van onze CSR-rapportering en het jaarverslag.

• Diploma in Human Resources, Bedrijfsadministratie, Accountancy of een aanverwante richting.

• Goede kennis van HR-processen, loonadministratie, verloning en extralegale voordelen, en arbeidswetgeving.

• Proactief, zelfstandig en gemotiveerd om bij te leren en zich verder te ontwikkelen.

• Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.

• Grote mate van integriteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.

• Goede kennis van HR-systemen, rapporteringstools en AI-ondersteunde technologieën.

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans, Spaans of een andere Europese taal is een pluspunt.