HR & Office Coördinator | Bouwsector | 4/5 of voltijds

Wat ga je doen?

Als HR & Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor de volledige administratieve werking van het bedrijf.

Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers, verzekeringen, projectadministratie en wettelijke verplichtingen correct worden opgevolgd.

Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en brengt structuur in processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de dagelijkse kantooradministratie.
• Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
• Je volgt personeelsadministratie op voor zowel arbeiders (PC124) als bedienden (PC200).
• Je beheert dossiers rond in- en uitdiensttredingen.
• Je volgt contracten, attesten en personeelsdocumenten op.
• Je bewaakt opleidingen, certificaten en wettelijke verplichtingen.
• Je beheert verzekeringsdossiers en onderhoudt contacten met makelaars en verzekeraars.
• Je volgt leasingcontracten en het wagenpark administratief op.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van bouwprojecten.
• Je verwerkt werfgerelateerde documenten en projectadministratie.
• Je beheert veiligheidsdocumentatie en VCA-administratie.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je signaleert verbeterpunten en helpt administratieve processen efficiënter maken.
• Je ondersteunt de zaakvoerders bij uiteenlopende administratieve dossiers.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je combineert HR-administratie, office management en projectadministratie binnen één brede functie. Wie ben jij? Je bent een mature professional die graag zelfstandig werkt.

Je voelt je thuis in een omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelf initiatief neemt.

Je hebt ervaring met administratieve processen en bent sterk in het opvolgen van dossiers.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens enkele jaren ervaring binnen een brede administratieve functie.
• Ervaring met HR-administratie en sociaal secretariaat.
• Ervaring met personeelsadministratie van arbeiders en bedienden.
• Kennis van PC124 en/of PC200 is een sterke troef.
• Ervaring met verzekeringen, leasing of contractbeheer.
• Ervaring binnen een bouwbedrijf of technische omgeving is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je behoudt overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
• Je bent administratief sterk en bewaakt deadlines.
• Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.
• Je werkt vlot met Word en Excel.
• Je bent hands-on, proactief en denkt oplossingsgericht.