Commercieel Administratief Medewerker | Regio West-Vlaanderen

Jouw rol in dit verhaal:

• Je beheert de administratieve afhandeling van commerciële aanvragen en zorgt dat alle informatie correct wordt geregistreerd
• Je onderhoudt professionele contacten en biedt ondersteuning bij praktische vragen of lopende dossiers
• Je houdt zicht op de verschillende stappen binnen het verwerkingsproces en grijpt tijdig in wanneer bijsturing nodig is
• Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen, zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd blijven
• Je onderzoekt waar administratieve processen vastlopen en draagt praktische verbeteringen aan
• Je bundelt relevante cijfers en gegevens in overzichtelijke documenten die interne beslissingen ondersteunen

Herken jij jezelf hierin:

• Je hebt een hogere opleiding afgerond of beschikt over relevante praktijkkennis die je op een vergelijkbaar niveau brengt
• Je voelt je aangesproken door een functie met een combinatie van dossierbeheer, organisatie en externe communicatie
• Je beheerst het Nederlands en kan daarnaast professioneel communiceren in het Frans en Engels
• Je hebt een scherp oog voor details en gaat zorgvuldig om met administratieve informatie
• Je kan meerdere opdrachten opvolgen zonder het overzicht of de kwaliteit van je werk te verliezen
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt vooruit wanneer een situatie extra aandacht vraagt
• Je functioneert goed op eigen initiatief en vindt het tegelijkertijd belangrijk om informatie met collega's uit te wisselen
• Je kan verbanden leggen, prioriteiten bepalen en gepast reageren wanneer omstandigheden veranderen
• Je motivatie en leergierigheid wegen minstens even zwaar als eerdere werkervaring