Operationeel afdelingshoofd logistiek en mobiliteit

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Verleg grenzen als operationeel afdelingshoofd logistiek en mobiliteit

Binnen de dienst logistiek & mobiliteit neem je de operationele én tactische leiding op van de logistieke bevoorradingsactiviteiten binnen UZ Leuven. Je focus ligt op het beheer en de optimalisatie van de bevoorrading van de verschillende bergingen op de verpleegafdelingen, evenals de werking van de uitrustingscentrale. De uitrustingscentrale is verantwoordelijk voor het onderhoud en de reiniging van medisch en verpleegkundig materiaal, de afdelingswas en het beheer van ziekenhuisbedden.

Naast het waarborgen van een vlekkeloze dagelijkse werking, kijk je met een end-to-end bril naar de volledige logistieke keten.

Je bent een belangrijke schakel tussen de interne klanten van het ziekenhuis en onze externe logistieke partner Hospital Logistics. Daarnaast ben je een inspirerende leidinggevende die medewerkers ondersteunt, motiveert en laat groeien. Je bouwt aan een geëngageerd team waarin samenwerking, eigenaarschap en een positieve teamdynamiek centraal staan. Dankzij jouw leiderschap, organisatietalent en procesmatig inzicht draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte en toekomstgerichte logistieke ondersteuning van de zorgactiviteiten binnen UZ Leuven.

We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur. Hoe verleg je grenzen?

• Je geeft dagelijks leiding aan je team dat instaat voor de bevoorrading van de verschillende ziekenhuisafdelingen/bergingen. Je coacht, motiveert en ontwikkelt medewerkers zodat zij hun talenten maximaal kunnen inzetten en verder kunnen groeien in hun functie. Je creëert een positieve teamcultuur waarin samenwerking, respect, betrokkenheid en continue verbetering centraal staan.
• Je draagt de operationele eindverantwoordelijkheid voor bevoorrading van de verschillende ziekenhuisbergingen en de uitrustingscentrale.
• Je ontwikkelt samen met de dienstverantwoordelijke de logistieke visie en vertaalt deze naar een concreet meerjarenplan voor bevoorrading, voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• Je analyseert de volledige logistieke keten end-to-end en zet innovatieve verbeterinitiatieven op rond digitalisering, automatisering, data-gedreven sturing en procesoptimalisatie.
• Je detecteert toekomstige uitdagingen en opportuniteiten binnen ziekenhuislogistiek en vertaalt deze proactief naar vernieuwende logistieke concepten en werkmethodes.
• Je neemt de lead in complexe verandertrajecten en realiseert duurzame verbeteringen over afdelingen en organisatiegrenzen heen.
• Je werkt intensief samen met Hospital Logistics en bouwt mee aan een performante samenwerking tussen beide organisaties, met aandacht voor kwaliteit, service en efficiëntie.
• Je volgt KPI's, SLA's en operationele prestaties op en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
• Je bent een aanspreekpunt voor hoofdverpleegkundigen, logistieke medewerkers, aankoop, apotheek en andere interne stakeholders.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en haalt energie uit het coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Je hebt ruime ervaring in logistiek, supply chain of operationele dienstverlening.
• Je combineert een sterke operationele affiniteit met een tactische blik en bent in staat logistieke processen end-to-end te analyseren en te verbeteren.
• Je hebt ervaring met change management en het realiseren van complexe verbeter- en innovatieprojecten.
• Je beschikt over een brede interesse en kijk op supply chain management en volgt nieuwe ontwikkelingen rond digitalisering, automatisering en data-gedreven logistiek actief op.
• Je bent klantgericht, communicatief en resultaatgericht.
• Je bent sterk in het organiseren, plannen en optimaliseren van operationele processen.
• Je hebt affiniteit met voorraadbeheer en bevoorradingsprocessen.
• Je kan constructief samenwerken met externe partners en verschillende interne stakeholders.
• Je bent analytisch sterk en gebruikt data en KPI's om verbeteringen te realiseren.
• Kennis van een ziekenhuisomgeving en inzicht in de werking van een ziekenhuis vormen een belangrijke meerwaarde.
• Je hebt een degelijke kennis van IT-systemen (Office, excel,…).