Technisch administratief bediende

Zie jij graag hoe een project stap voor stap vorm krijgt? Krijg je energie van het organiseren, opvolgen en coördineren van technische dossiers? Dan biedt deze functie jou de kans om een sleutelrol te spelen in de voorbereiding van uitdagende wegenbouwprojecten.

Als Technisch Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze projecten een vliegende start nemen. Dankzij jouw nauwkeurige voorbereiding beschikken projectleiders en werfleiders tijdig over de juiste materialen, documenten en goedkeuringen.

Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, studiebureaus, projectleiders en de uitvoering op de werf.

Wat ga je doen?

• Offertes opvragen bij leveranciers en deze vergelijken op prijs en voorwaarden
• Leveranciers opvolgen en zorgen voor een tijdige verwerking van aanvragen
• Bestellingen voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en voorleggen ter goedkeuring
• De opvolging van goedkeuringen bewaken en bijsturen waar nodig
• Werfdossiers correct administratief beheren
• Gegevens verwerken en documentatie up-to-date houden
• Nauw samenwerken met projectleiders, werfleiders en leveranciers
• Informatie delen en acties opvolgen
• Overzicht bewaren over lopende projecten en deadlines
• Praktisch meedenken over efficiënte oplossingen voor de werfvoorbereiding

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technische interesse en houdt ervan om zaken goed te organiseren.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in technische administratie
• Interesse in de bouw- of wegenbouwsector
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en praktische ingesteldheid
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en dossiers op te volgen
• Een echte teamspirit
• Ervaring binnen bouw, infrastructuur of technische projectondersteuning is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.