HR Officer | Regio Roeselare

Jouw rol in dit verhaal:

• Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van de personeelsadministratie
• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en werkt hiervoor samen met het sociaal secretariaat
• Je volgt dagelijks de tijdsregistraties, afwezigheden en prestaties op en stemt afwijkingen af met de verantwoordelijken
• Je ondersteunt medewerkers bij vragen over loonadministratie, sociale documenten en personeelszaken
• Je begeleidt de administratieve opvolging bij zowel indiensttredingen als uitdiensttredingen
• Je helpt bij de dagelijkse personeelsplanning en onderhoudt contacten met externe uitzendpartners
• Je beheert de administratie van tijdelijke medewerkers, controleert prestaties en volgt bijhorende facturen op
• Je verzorgt HR-rapporteringen, onder andere rond afwezigheden en personeelsopvolging
• Je staat mee in voor de praktische organisatie en verdeling van werkkledij
• Je denkt actief mee over het verbeteren en vereenvoudigen van bestaande HR-processen

Herken jij jezelf hierin:

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen personeelsadministratie, payroll of een vergelijkbare HR-functie
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in HR, Office Management of een aanverwante richting
• Je hebt een goede kennis van personeelsadministratie en voelt je comfortabel bij loonverwerking
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende deadlines samenkomen
• Je werkt graag zelfstandig, maar overlegt vlot met collega's en leidinggevenden
• Je bent communicatief, toegankelijk en oplossingsgericht
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en durft je ook in het Frans uit te drukken
• Je leert vlot nieuwe digitale toepassingen aan. Ervaring met HR- of tijdsregistratiesoftware is een pluspunt
• Je neemt initiatief en draagt graag bij aan verbeteringen binnen de HR-werking