Administratief bediende

Administratief Bediende | Medewerker Shipping | Shipping Administrator Zeevracht | Booking Officer | Antwerpen

Heb je al wat ervaring in administratie, shipping of logistiek en wil je nu echt doorgroeien binnen de maritieme sector? Dan is deze functie als Administratief Bediende in Antwerpen de logische volgende stap.

Voor onze klant, een internationale speler in zeevracht en maritieme logistiek, zoeken we iemand die het proces al kent en daar meer verantwoordelijkheid in wil opnemen. Je beheert boekingen van begin tot eind en bent een vast aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen.

Wat ga je doen?

• boekingen registreren, verwerken en zelfstandig opvolgen tot het dossier volledig rond is
• Gegevens controleren op correctheid en volledigheid, met oog voor deadlines en cut-offs
• Bijkomende vereisten opvolgen, zoals gevaarlijke goederen (IMO) of speciale instructies
• Het voortransport coördineren met de interne logistieke diensten
• Klanten begeleiden doorheen het boekingsproces en hen wegwijs maken in digitale tools
• Verbeterpunten in processen en datakwaliteit signaleren en mee aanpakken

• Bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain, administratie of internationale handel, of een sterke interesse in de logistieke sector

• Minstens 1 à 2 jaar ervaring binnen shipping, forwarding of logistiek
• Een eerste maritieme ervaring, bijvoorbeeld bij een rederij, scheepsagentuur of forwarder, is een sterke troef
• Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig, ook als de deadlines snel op elkaar volgen
• Klantgericht en communicatief sterk
• Goede kennis van Nederlands en Engels. Frans en/of Duits is mooi meegenomen