HR Payroll Officer

About this job

Ben jij een ervaren HR- of payrollprofessional die energie krijgt van correcte loonverwerking, een vlekkeloze personeelsadministratie en het beantwoorden van HR-vragen? Wil je terechtkomen in een mensgerichte organisatie waar jouw expertise écht impact heeft?

Voor een stabiele en groeiende organisatie in de regio Kampenhout zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer. Je komt terecht in een warme HR-omgeving waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

In deze veelzijdige functie word je een belangrijke schakel binnen de personeelsadministratie van meerdere vestigingen in de Vlaamse Rand en Brussel. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte, tijdige en persoonlijke HR-service.

Als HR Payroll Officer ben jij de spil van een correcte en efficiënte personeelsadministratie. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van de lonen.
• Je volgt thema-afwezigheden op, zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere wettelijke afwezigheden.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten, personeelsgegevens en HR-processen.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je volgt aanvragen voor opleidingssubsidies op.
• Je behandelt RVA- en mutualiteitsdossiers.
• Je maakt rapporten en analyses op rond salariskosten en budgetten.
• Je waakt over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je denkt actief mee na over efficiëntere HR-processen en optimaliseert waar mogelijk.
• Je ondersteunt de HR-administratie voor verschillende locaties in de Vlaamse Rand en Brussel.

Je bent bereid om sporadisch aanwezig te zijn in vestigingen in de Brusselse rand om medewerkers persoonlijk verder te helpen.

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als HR Officer, Payroll Officer of personeelsadministrateur.
• Je hebt een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je communiceert helder en professioneel met medewerkers, collega’s en externe partners.
• Je bent analytisch ingesteld en denkt graag mee over procesverbetering.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent leergierig en volgt sociaal-juridische evoluties op de voet.
• Je bent flexibel om je sporadisch te verplaatsen naar andere vestigingen in de Vlaamse Rand en Brussel.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.