Administrative Support

Voor onze klant, een stabiel en internationaal bedrijf, zijn we op zoek naar een Administrative Support.

Het betreft een administratief ondersteunende functie binnen het salesteam, met mooie leerkansen en doorgroeimogelijkheden op langere termijn.

In eerste instantie ondersteun je de Sales Manager en ligt de focus volledig op een nauwkeurige administratieve opvolging. Je verwerkt onder meer orders en commerciële gegevens, controleert facturen en staat in voor rapportering, analyses en overzichtslijsten. Daarnaast onderhoud je contact met verschillende interne afdelingen om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.

Jouw takenpakket:

• Bieden van algemene administratieve en commerciële ondersteuning binnen het bedrijf

• Onderhouden van regelmatige contacten met klanten en leveranciers

• Controleren van facturen en het opmaken van periodieke rapporten

• Opvolgen van de productieplanning en ondersteunen van de expeditieafdeling

• Verwerken van gegevens en opvolging van dossiers in MS Office en SAP-ERP

Belangrijk: de nadruk ligt echt op het het ondersteunende aspect van de job!

Nauwkeurigheid en accuratesse zijn essentieel binnen deze functie. Fouten kunnen een aanzienlijke financiële impact hebben, waardoor een kandidaat met een sterke administratieve ingesteldheid en oog voor detail belangrijk is.

Daarnaast zoeken ze iemand die:

• Beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig is door ervaring.

• Vlot overweg kan met MS Office, in het bijzonder Excel.

• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem als pluspunt heeft.

• Leergierig, proactief en communicatief sterk is.

• Een goede mondelinge kennis heeft van Frans en/of Duits. Dit is een belangrijke vereiste.

• Bij voorkeur binnen een haalbare afstand van Evergem woont.