Administratief Medewerker - Boekhoudkundige Verwerking & Dossieropvolging

Voor een digitaal accountants- en advieskantoor in Antwerpen zoeken we een administratief medewerker die ervoor zorgt dat klantendossiers volledig en correct zijn. Je verwerkt financiële documenten, vraagt ontbrekende informatie op en bereidt dossiers voor zodat de dossierbeheerders met de jaarrekening aan de slag kunnen.

Een groot deel van de factuurverwerking verloopt automatisch. Daardoor ligt de nadruk op het controleren van boekingen, het oplossen van afwijkingen en het opvolgen van dossiers. Je werkt dagelijks met Yuki, Silverfin en AdminPulse en denkt mee over hoe die tools het werk eenvoudiger kunnen maken.

• Boek aankoop- en verkoopfacturen in en controleer de automatische verwerking.
• Verwerk bankafschriften en betalingsbestanden, voer afpuntingen uit en onderzoek afwijkingen.
• Vraag ontbrekende documenten op en bewaak de volledigheid van de klantendossiers.
• Bereid dossiers voor de jaarrekening voor en ondersteun dossierbeheerders bij administratieve taken en eenvoudige btw-vraagstukken.
• Denk mee over verbeteringen in digitale workflows en administratieve processen.

• Ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie, met praktijkkennis van factuurverwerking, bankverrichtingen en administratieve controles.
• Basiskennis van btw en een goede kennis van Excel en Microsoft Office.
• Vertrouwd met Yuki, Silverfin en AdminPulse, of in staat om deze systemen snel onder de knie te krijgen.
• Nauwkeurig en gestructureerd, met voldoende zelfstandigheid om dossiers op te volgen en ontbrekende informatie op te vragen.
• Communicatief en collegiaal, met interesse in digitalisering en automatisering.
• Ervaring met AI-toepassingen in administratie of boekhouding is een pluspunt.