Office Manager

Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Als Office Manager speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat achter de schermen, vanuit het hoofdkantoor in Herent, alles vlot verloopt en neemt heel wat praktische en administratieve verantwoordelijkheden op.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een vlot draaiend kantoor en neemt het facility management voor je rekening.
• Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere praktische zaken op.
• Je staat in voor het stockbeheer en plaatst en volgt bestellingen op.
• Je beheert de verschillende verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je ondersteunt de HR Manager bij diverse administratieve taken.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen.
• Je beheert agenda's van de bestuurders en helpt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
• Je volgt afspraken en dossiers mee op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten.
• Je neemt waar nodig de praktische organisatie van meetings, events en zakenreizen op jou.

• Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring binnen een KMO is een pluspunt.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis van het Italiaans is mooi meegenomen.
• Je bent een echte doener: je ziet werk, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent positief ingesteld, enthousiast en een echte teamplayer.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt ook bij drukte het overzicht.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder en professioneel, met de nodige diplomatie en assertiviteit.
• Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie met de nodige zorg te behandelen.