Import Customs Operative

Voor een bedrijf te Zaventem, gespecialiseerd in de verzending van pharmaceutica, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Import Customs Operative.

Functieomschrijving:

• Alle aspecten van de dagelijkse operaties vanaf het moment dat een opdracht wordt aangemaakt, het verwerken en monitoren tot aan de levering aan de eindontvanger.
• Afhandelen van de invoer van verschillende inkomende zendingen: het voorbereiden van douanedocumenten, het voorbereiden van documenten voor veterinaire goedkeuring.
• Communiceren met klanten over instructies voor douane-inklaring.
• Zendingen opvolgen: papierwerk, bijvullen van droogijs, aanvullen van gelpacks, enz.
• Luchtvracht- en douanekosten invoeren.
• Rapporteren en opvolgen van vermiste zendingen.
• Externe communicatie met dienstverleners: luchtvaartmaatschappijen, handling agents.
• Interne communicatie met chauffeurs en collega’s
• Specialistische import van specifieke goederen zoals CITES, levende dieren, narcotica.
• Strikte naleving van interne procedures, zowel afdelingsspecifiek als bedrijfsspecifiek

Wie ben jij?

• Je bent vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels
• Je hebt ervaring opgedaan in de logistieke sector (expeditiebedrijf, andere koeriersmaatschappij, luchtvaartmaatschappij, handling agent, farmaceutisch bedrijf, etc.)
• Je hebt ervaring met luchtvracht douanebemiddeling
• Je hebt ervaring met douanedocumentatie voor biopharmaceutische producten is een plus
• Je hebt grondige kennis van Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en andere IT-programma's