Teamleader administratie

Functieomschrijving

• Je combineert een coördinerende rol met een actieve bijdrage aan de dagelijkse administratieve werking.

• Naast het begeleiden van het team neem je ook zelf administratieve taken op en zorg je mee voor een efficiënte uitvoering van de processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je begeleidt en ondersteunt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse taken.

• Je zorgt voor de opvolging en ondersteuning van administratieve processen zoals calculaties, wachturen, verwerking van leveringsdocumenten, inkomende en uitgaande facturatie.

• Je springt operationeel bij en voert administratieve werkzaamheden zelfstandig uit wanneer nodig.

• Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van alle administratieve activiteiten.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor praktische en operationele vragen binnen het team.

• Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt mee om de werking van de afdeling verder te optimaliseren.

• Bij afwezigheid van de verantwoordelijke neem je bijkomende opvolgingstaken op, zoals het beheren van e-mails en het verwerken van verlofaanvragen.

• Je beschikt over een bacheloropleiding in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie met leidinggevende verantwoordelijkheden.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.

• Je communiceert vlot en weet collega's op een motiverende manier te begeleiden.

• Je bent sterk georganiseerd en kan efficiënt prioriteiten bepalen.

• Je neemt initiatief, blijft rustig in drukke situaties en durft verantwoordelijkheid op te nemen.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met administratieve systemen.