Zwangerschapsvervanging HR & Personeelsadministratie

Ter Sig is een warme en dynamische zorgorganisatie waar bewoners, patiënten én medewerkers centraal staan.

Door de jaren heen is Ter Sig uitgegroeid tot een instelling met een groot aanbod binnen ouderenzorg en revalidatie. Op onze afdelingen zoals dagzorgcentrum, herstel- en kortverblijf, woon & zorg, service flats en revalidatie bieden we de beste zorgen aan ieder die het nodig heeft, binnen een warme en huiselijke sfeer.

Als Verantwoordelijke HR & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen Ter Sig. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt leidinggevenden en bewaakt HR-processen binnen de specifieke context van de zorgsector.

Vervangperiode

01/2027 tot zomer 2027

Jouw verantwoordelijkheden

Personeelsadministratie van A tot Z

• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten
• Beheer van in- en uitdiensttredingen
• Opvolging van afwezigheden, verlof, ziekte en prestaties
• Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat

HR-beleid & medewerkersondersteuning

• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures
• Ondersteuning bij personeelsplanning en organisatie

Zorgspecifieke regelgeving & subsidiestromen

• Opvolging en toepassing van sectorale regelgeving binnen PC 330
• Kennis en beheer van zorgspecifieke systemen en financiering zoals:
  • IFIC-classificatie
  • Maribel-tewerkstelling
  • E-calcura
  • Andere relevante subsidiemechanismen binnen de zorgsector

Optimalisatie & instroom

• Coördinatie van vacatures, selectie en onboarding
• Verbeteren en digitaliseren van HR-processen
• Uitwerken van projecten rond werkplezier, personeelsfeest, traktaties,...

Wie zoeken we?

Je bent een discrete, gestructureerde HR-professional met een hart voor zorg.

• Bachelor of master in HR, psychologie, communicatie, rechten of gelijkaardig
• Ervaring met personeelsadministratie, bij voorkeur in de zorgsector
• Sterke kennis van sociale wetgeving en arbeidsreglementering
• Inzicht in subsidiestromen en financieringsstructuren binnen zorg (IFIC, Maribel, E-calcura, …) is een pluspunt
• Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk
• Ervaring met Acerta connect is extra troef