Office Manager Herent

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Je organiseert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt de verschillende vestigingen bij praktische en administratieve zaken.

• Je volgt de facilitaire voorzieningen op en stemt af met de betrokken leveranciers en dienstverleners.

• Je beheert de administratie van het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen en verzekeringen op.

• Je beheert de voorraad en plaatst en volgt bestellingen op.

• Je beheert verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

• Je ondersteunt de HR-manager bij administratieve taken.

• Je beheert de agenda's van de bestuurders en helpt vergaderingen voorbereiden en organiseren.

• Je volgt afspraken en dossiers op en zorgt dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.

• Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten.

• Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen en regelt waar nodig zakenreizen.

• Je beschikt over een hogere opleiding of bent gelijkwaardig dankzij relevante werkervaring.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve of organisatorische functie. Ervaring binnen een kmo is een pluspunt.

• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en ziet wat er moet gebeuren.

• Je bent organisatorisch sterk, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende taken.

• Je werkt nauwkeurig en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.

• Je communiceert helder en professioneel en stelt je assertief en diplomatisch op.

• Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie op een correcte manier te behandelen.

Talen

• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

• Ook in het Frans trek je jouw plan via telefoon en mail.

• Kennis van het Italiaans is een pluspunt.