Coördinator Productgegevens & Processen

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, informatie correct verwerkt en ervoor zorgt dat processen vlot verlopen? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee over verbeteringen en haal je voldoening uit een goede samenwerking met verschillende afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Coördinator Productgegevens & Processen zorg je ervoor dat alle belangrijke productinformatie binnen de organisatie correct, volledig en actueel blijft. Je volgt gegevens op van nieuwe en bestaande producten, materialen, verpakkingen en productielocaties. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de informatie en zorg je ervoor dat wijzigingen op een gestructureerde manier worden verwerkt.

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. Je coördineert binnenkomende aanvragen, houdt de voortgang van dossiers in de gaten en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de betrokken collega's terechtkomt. Daarnaast denk je actief mee over manieren om administratieve processen efficiënter en eenvoudiger te maken.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor het beheer en de actualisatie van productinformatie, materiaalgegevens, verpakkingen, samenstellingen en locatiegegevens.

• Je coördineert aanvragen voor nieuwe producten en wijzigingen aan bestaande producten, verpakkingen of productie- en opslaglocaties.

• Je zorgt ervoor dat alle aanpassingen correct en volgens de afgesproken procedures worden geregistreerd in SAP.

• Je beheert de centrale mailbox en beoordeelt nieuwe aanvragen. Je zorgt ervoor dat elk verzoek bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt.

• Je volgt lopende dossiers nauwgezet op en onderneemt actie wanneer gegevens of documenten ontbreken.

• Je controleert de kwaliteit van de beschikbare informatie en spoort fouten, tegenstrijdigheden of onvolledigheden op.

• Je stemt regelmatig af met collega's uit onder andere Sales, Marketing, R&D, Quality, Aankoop, Supply Chain en Finance.

• Je bewaakt de voortgang van verschillende aanvragen en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.

• Je signaleert knelpunten in de bestaande werkwijzen en stelt verbeteringen voor.

• Je werkt mee aan het stroomlijnen en digitaliseren van administratieve processen, workflows en rapporteringen.

• Je draagt bij aan een uniforme manier van werken en een betrouwbare gegevensuitwisseling tussen afdelingen.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een functie binnen productbeheer, masterdata, productie, supply chain, kwaliteitsbeheer, regelgeving of projectcoördinatie.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en het beheren van bedrijfs- of productgegevens.

• Je werkt bijzonder nauwkeurig en hebt oog voor details.

• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kan snel afwijkingen of ontbrekende informatie herkennen.

• Je kan verschillende dossiers en aanvragen tegelijk organiseren en opvolgen.

• Je communiceert vlot en weet gemakkelijk samen te werken met collega's uit uiteenlopende afdelingen.

• Je neemt initiatief en durft betrokkenen aan te spreken om dossiers vooruit te helpen.

• Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en geeft niet snel op wanneer informatie moeilijk te verkrijgen is.

• Je hebt bij voorkeur een goede kennis van Excel, SharePoint, Microsoft Teams en andere Microsoft 365-toepassingen.

• Ervaring binnen een productieomgeving of een sector met specifieke kwaliteits- en regelgevingseisen is een pluspunt.