Ervaren payroll medewerker (65% - 75%)

Hou je van cijfers? Heb je oog voor detail? Een voorliefde voor strakke deadlines? Dan heeft De Medemens een fijne uitdaging voor jou!

We zijn op zoek naar een ervaren medewerker loon- en personeelsadministratie met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een warme uitstraling. Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende zorgorganisatie.

Je beheert de loon- en personeelsgegevens van een toegewezen groep medewerkers. Je informeert en adviseert medewerkers en hun leidinggevenden aangaande loon- en personeelsadministratie.

Even voorstellen

De Medemens opent de deur voor iedereen met een zorgvraag. Samen en altijd in dialoog zoeken bijna 2.000 medewerkers iedere dag naar het beste antwoord. Dat zit in de genen van De Medemens. In onze 17 woonzorgcentra en 7 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.

Wat ga je doen?

Enerzijds beheer je de personeelsgegevens:

• Je verwerkt tijdig de data van nieuwe medewerkers, van mutaties, wijzigingen in arbeidsduur, schorsingen, medewerkers uit dienst …
• Je verzorgt de communicatie aangaande loon- en personeelsadministratie met de medewerkers en de formaliteiten naar externe instanties. Dit overeenkomstig de procedures binnen De Medemens en de wettelijke vereisten.
• Ook de archivering in het digitaal personeelsdossier behoort tot jouw taken.

Anderzijds sta je in voor het invoeren, controleren, verwerken en opvolgen van alle gegevens nodig voor een tijdige en correcte betaling van de lonen van de toegewezen groep medewerkers:

• Je garandeert maandelijks een volledige en correcte invoer en verwerking van de payroll.
• Je verwerkt tijdig de geattesteerde afwezigheden.
• Je doet jaarlijkse nazichten.

Het geven van advies en informatie is de derde pijler van je takenpakket:

• Je informeert de leidinggevenden proactief over aankomende wijzigingen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en hun leidinggevenden over het personeelsstatuut en over de personeelsadministratie.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelorsdiploma bedrijfsmanagement, HR-management of gelijkwaardig.
• Bewezen ervaring als payroll medewerker is een must, bij voorkeur in de zorgsector.
• Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis van de sociale wetgeving en van specifieke toepassingen binnen de loonadministratie.
• Kennis van het tijdregistratiesysteem OWS en van e-Blox is een pluspunt.
• MS Office365 heeft geen geheimen voor jou.
• Je bent een organisatietalent en je kan prioriteiten stellen.
• Je gaat proactief, zelfstandig en doortastend te werk.
• Je krijgt energie uit samenwerken en communiceren.

Waarom werken bij De Medemens?

Als medemensen werken we samen, met een gedeelde zorgbehoefte. We voelen de drang om te zorgen, ondersteunen en motiveren, zodat cliënten én collega’s in een veilige omgeving op elkaar kunnen vertrouwen. We hechten belang aan persoonlijke ontwikkeling, waarbij we inzetten op een cultuur van individuele groei en leren.