Office manager

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van onze klant hun backoffice, waar ongeveer tien medewerkers actief zijn. Je zorgt voor duidelijke processen, een efficiënte samenwerking en een vlotte dagelijkse werking waarbij je zelf ook de handen uit de mouwen steekt om je team te ondersteunen.

Daarnaast word je de rechterhand van de zaakvoerder. Je denkt actief mee over de interne bedrijfsvoering, ondersteunt commerciële beslissingen en neemt zelfstandig commerciële/operationele beslissingen.

• Backoffice & organisatie: structuur brengen in werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden, en de dagelijkse werking van het team coördineren.
• Ondersteuning van de divisies: flexibel bijspringen waar nodig en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen verbeteren.
• Procesoptimalisatie: knelpunten identificeren, procedures verbeteren en efficiëntie verhogen.
• Rechterhand van de zaakvoerder: meedenken over de bedrijfsvoering, prioriteiten bewaken en beslissingen vertalen naar concrete acties.
• Commerciële besluitvorming: offertes, marges, commerciële voorwaarden en operationele vraagstukken beoordelen vanuit economisch en financieel perspectief.

• Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting (TEW, handelswetenschappen, handelsingenieur, bedrijfseconomie of gelijkwaardig).
• Je bent perfect Nederlandstalig. Frans minstens niveau B1. De helft van ons cliënteel is Franstalig.
• Je hebt sterk analytisch en commercieel inzicht en begrijpt de impact van beslissingen op kosten, marges en rendabiliteit.
• Je bent organisatorisch sterk en weet structuur en overzicht te creëren.
• Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.
• Je beschikt over de nodige maturiteit om medewerkers aan te sturen en constructief aan te spreken.
• Onze klant is op zoek naar iemand die de kar mee helpt duwen in plaats van te trekken!