Planner charter vervoer - Lanaken

// Functie-inhoud

Als Planner bij Hansea ben je verantwoordelijk voor het proactief analyseren en beheren van de personeelsbehoefte in functie van de werkroosters, diensten en beschikbare vloot.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt ervoor dat zij steeds beschikken over de meest actuele informatie. Je beheert dagelijks hun prestaties en speelt zo een cruciale rol in het efficiënt functioneren van onze organisatie.

Daarnaast deel je actief je kennis met collega-planners en bewaak je een uniforme werking over de regio’s heen.

• Je maakt de jaarplanning van de chauffeurs op en bouwt deze verder uit tot een operationele maandplanning, met focus op een goede work-life balance.
• Je waakt over de naleving van de sociale reglementering en hebt een goede kennis van de sectorale cao’s.
• Je stelt de dagelijkse planning van de vervoersdiensten op, beheert de opleidingskalender, coördineert de verlofplanning en verwerkt ziektemeldingen.
• Je werkt dagelijks de prestatiegegevens van de chauffeurs bij als basis voor de loonadministratie en facturatie.
• Je analyseert de effectiviteit van de planningen en berekent tussentijds de capaciteitsbehoefte; je overlegt hierover met de Operations Manager.
• Je bent operationeel verantwoordelijk voor de correcte implementatie van nieuwe diensten, inclusief controle op haalbaarheid, verdeling naar de chauffeurs en aanpassing van de interne systemen.
• Je verwerkt administratieve taken binnen de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij en communicatie rond omleidingen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van HR en administratie binnen de regio.
• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij omleidingen en dagelijkse gebeurtenissen onderweg.
• Je beheert data in de operationele platformen zodat chauffeurs altijd toegang hebben tot actuele informatie.
• Je monitort de beschikbaarheid van de vloot en stemt af met de werkplaats over herstellingen en inzetbaarheid.

• Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en werkt uitermate nauwkeurig.
• Je bent organisatorisch sterk en kan in complexe situaties het overzicht bewaren.
• Je bent stressbestendig en schakelt snel bij veranderende omstandigheden.
• Je werkt proactief en oplossingsgericht.
• Je bent zowel resultaatgericht als mensgericht.
• Je hebt een professionele kennis van digitale applicaties, zoals planningssoftware.