Management Assistant / Medewerker Facturatie

Voor een onderneming actief in de technische sector in Zellik zijn we op zoek naar een veelzijdige Management Assistant / Medewerker Facturatie voor een deeltijdse tewerkstelling van 24 uur per week.

Je takenpakket bestaat voornamelijk uit facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

Concreet sta je in voor:

• De verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande facturen.
• Het opmaken en controleren van facturen en onkostennota's.
• Het registreren en coderen van boekhoudkundige documenten.
• Het opvolgen van administratieve en financiële dossiers.
• Het voorbereiden van bepaalde boekhoudkundige en personeelsgerelateerde documenten.
• Het uitvoeren van diverse controles en administratieve registraties.
• Het plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Het ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische taken.
• Het voorbereiden van dossiers, beheren van agenda's en organiseren van zakenreizen.
• Het mee opvolgen van praktische zaken rond onder andere het mobiliteitsbudget.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in een administratieve, boekhoudkundige of aanverwante richting.
• Je hebt een goede basiskennis van boekhouding. Een uitgebreide boekhoudkundige achtergrond is niet noodzakelijk.
• Je kan terugvallen op minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent discreet en weet op een professionele manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent matuur, flexibel en denkt graag mee met de organisatie.