Administratief bediende

Geen standaard bureaujob, wel de administratieve spil achter scheepsherstellingen, offshore-opdrachten en staalconstructies.

Al 30 jaar staat Gardec in Zeebrugge voor scheepsherstelling, grote lasconstructies en verspaning. Dat betekent: grote, uitdagende projecten met veel betrokken partijen. Administratie op automatische piloot? Niet bij ons.

Wat ga je doen?

• Aankoopadministratie: je maakt offertes op, verwerkt bestelbonnen en aankoopfacturen en zorgt dat alles netjes klopt.
• Klantenadministratie: je staat in voor de volledige klantenadministratie.
• Projectopvolging: per project volg je op welke materialen, aankoopfacturen en uurprestaties nog aangerekend moeten worden.
• Projectfacturatie: samen met de projectleiders maak je de verkoopfacturen per project op.
• Aanbestedingen: je ondersteunt de projectleiders administratief bij aanbestedingsprocedures. Nog nooit gedaan? Geen probleem, wij zorgen voor de nodige opleiding.
• En nog veel meer: uiteenlopende administratieve taken ter ondersteuning van projectleiders, boekhouding en management. Geen twee dagen zijn hetzelfde.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, en een goed gevoel voor cijfers.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef, zeker in een technische of projectgerichte omgeving.
• Je bent digitaal leergierig: je gaat vlot aan de slag met nieuwe toepassingen en ziet zelf kansen om digitale tools nog slimmer in te zetten.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig. Je wacht niet tot iemand je vraagt om iets op te volgen.
• Je bent een teamspeler en werkt graag aan gezamenlijke doelen, met je directe collega’s maar evengoed met projectleiders, aankopers, het magazijn en andere diensten.
• Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht als het druk wordt en denkt oplossingsgericht.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is mooi meegenomen.