Management Assistant - Zaventem - Pharma

Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je zorgt voor een vlotte planning, bewaakt prioriteiten en ondersteunt verschillende stakeholders op administratief en organisatorisch vlak. Dankzij jouw proactieve aanpak verloopt alles achter de schermen efficiënt en gestructureerd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende internationale farmaceutische speler met kantoren in Zaventem en een sterke wereldwijde aanwezigheid. Vanuit hun innovatieve visie werken ze dagelijks aan oplossingen die het leven en welzijn van mensen verbeteren. Je komt terecht in een professionele, dynamische en multiculturele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Dankzij hun sterke groei en toekomstgerichte aanpak biedt de organisatie medewerkers tal van mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Een ideale omgeving voor professionals die impact willen maken binnen een stabiele en vooruitstrevende sector.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant zijn:

• Je beheert complexe agenda's en coördineert meetings van A tot Z.
• Je organiseert internationale reizen, events en belangrijke afspraken.
• Je fungeert als vertrouwenspersoon en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt senior management met administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers, deadlines en vertrouwelijke informatie.

Als Management Assistant heb je het volgende profiel:

• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent proactief en anticipeert spontaan op behoeften en prioriteiten.
• Je werkt uiterst discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht.
• Je straalt maturiteit, betrouwbaarheid en een positieve professionele houding uit.