Administratief Bediende

Gelegen in Antwerpen.

Voor een gekende speler in de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Bediende Project Administratie!

Als administratieve spilfiguur ondersteun je de projectteams op organisatorisch en administratief vlak. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen even vlot draait als op de werf.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van aankoop- en projectadministratie
• Verwerken en controleren van bestelbons, leveringen en facturen
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteunen van projectleiders
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Afstemmen met projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
• Meedenken over efficiëntere processen en administratieve optimalisaties
• Procedures helpen uitwerken, verbeteren en standaardiseren

Wie zoeken we?

Je bent iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en graag ownership neemt. Je houdt van een dynamische projectomgeving en voelt je goed in een technische context.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Ervaring binnen project- of aankoopadministratie
• Bachelor, master of gelijkwaardig door ervaring
• Sterk georganiseerd en nauwkeurig
• Proactieve mindset en zin voor initiatief
• Vlotte communicator die makkelijk schakelt met verschillende partijen
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen