Administratief Coördinator Voertuigen & Preventie - Waasland

De organisatie is actief in de automotive sector en is gevestigd in het Waasland.

Voertuigadministratie & Sales Support (80%)

• Je begeleidt het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen van A tot Z.
• Je ondersteunt de verkopers en zorgt ervoor dat zij maximaal ontzorgd worden.
• Je plant leveringen, opbouwmomenten en andere noodzakelijke interventies in.
• Je verzamelt en controleert alle benodigde klantgegevens en documenten.
• Je volgt betalingen nauwgezet op.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen klanten, verkopers, opbouwers en andere externe partners.
• Je verzorgt een professionele interne en externe communicatie.
• Je maakt facturen op en verwerkt administratieve dossiers.
• Je staat in voor de registratie van voertuigen in de relevante systemen.
• Je activeert en volgt garantieprocedures op.

Preventie (15%)

• Je ondersteunt de basisactiviteiten van de interne preventiedienst.
• Je plant medische onderzoeken en verplichte opleidingen in.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van certificaten en attesten.
• Je ondersteunt het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je helpt bij het beheer van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Je draagt bij aan de opvolging van veiligheidsprocedures.
• Je verleent administratieve ondersteuning tijdens ISO-audits.

Communicatie & Social Media (5%)

• Je ondersteunt de zichtbaarheid van het bedrijf via social media.
• Je verzorgt berichten rond nieuwe voertuigleveringen en bedrijfsmijlpalen.

Als Sales Support heb je het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van gegevens.
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk met klanten en collega's.
• Je houdt overzicht in administratieve dossiers en openstaande acties.
• Je pakt taken gestructureerd en zelfstandig op.
• Je voelt je goed in een functie met klantcontact en administratie.
• Je werkt graag samen met collega's binnen customer service.