HR Administrator

Payroll & loonadministratie

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met SD Worx.

• Je beheert de tijdsregistraties en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof op.

• Je verwerkt looncomponenten zoals vakantiegeld, eindejaarspremies, ecocheques en indexaties.

• Je maakt loonberekeningen en simulaties en volgt de prestaties van interimmedewerkers en IBO’s op.

Personeelsadministratie

• Je verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen en beheert de personeelsdossiers.

• Je volgt verlofrechten, vakantieattesten en personeelsgegevens op.

• Je behandelt de administratie rond arbeidsongevallen, medische onderzoeken en verzekeringen.

• Je staat in voor praktische personeelszaken, zoals werkkledij en HR-voorzieningen.

HR-ondersteuning & rapportering

• Je maakt HR-rapporteringen en personeelsstatistieken op ter ondersteuning van het management.

• Je verzorgt interne HR-communicatie en stelt personeelsdocumenten op.

• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en waakt over de correcte toepassing ervan.

• Je ondersteunt HR-projecten en denkt mee over efficiëntere administratieve processen.

We zoeken iemand die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat, initiatief neemt en op een discrete manier met vertrouwelijke informatie omgaat.

• Je hebt idealiter ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.

• Je beschikt over kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent bereid deze verder uit te bouwen.

• Kennis van SD Worx/eblox en ProTime is noodzakelijk.

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en bent vlot met digitale tools. Excel heeft weinig geheimen voor jou.

• Je kan zelfstandig werken en communiceert vlot met collega's en externe partners.

• Je behandelt gevoelige personeelsgegevens met de nodige discretie en zorg.

• Je bent sociaal, communicatief en behulpzaam, en staat collega's graag bij met hun vragen.