Medewerker Verkoopadministratie - Oudenaarde - M/V/X

Onze cliënt is een gerenommeerde en financieel gezonde organisatie actief binnen een technische en industriële omgeving. Dankzij hun focus op innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten hebben zij een sterke positie opgebouwd binnen hun marktsegment.Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn ze vandaag op zoek naar een enthousiaste medewerker die het verkoopadministratieve team komt versterken.

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Opstellen, beheren en opvolgen van offertes.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten omtrent bestellingen, leveringen en administratieve vragen.
• Coördineren van informatie tussen sales, productie, logistiek en andere interne afdelingen.
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij wijzigingen.
• Correct beheren van klantgegevens en commerciële documentatie.
• Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van dossiers en garanderen van een correcte administratieve afhandeling.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen.

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen een commerciële binnendienst- of administratieve functie.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Is klantgericht en communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten.
• Kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• Heeft een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Spreekt vlot Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
• Is een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.