Front Office Medewerker | Administratief Onthaalmedewerker | Transport – Regio Ieper

Ben jij een sterke communicator die klanten graag professioneel ontvangt en moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Zoek je een afwisselende functie waarin onthaal, administratie en klantencontact samenkomen? Dan is deze job als Front Office Medewerker iets voor jou. Je komt terecht in een familiaal groeiend bedrijf waar klantgerichtheid, teamwork en flexibiliteit centraal staan. Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct verloopt en draagt bij aan een professionele dienstverlening. Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van klanten voor truckwash- en tankcleaningdiensten

• Controleren en verwerken van CMR-documenten

Opstellen van reinigingsdocumenten (ECD)

• Opmaken van facturen

Uitvoeren van diverse administratieve taken

• Verwerken en opvolgen van klantgegevens

Vlot communiceren met chauffeurs, klanten en collega's

Correct registreren van administratieve gegevens

Mee nadenken over verbeteringen van processen en dienstverlening Als administratief bediende, onthaalmedewerker of front office medewerker combineer je administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak. Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Sociaal, vriendelijk en klantgericht is
• Stressbestendig blijft tijdens drukke momenten

Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid opneemt

• Beschikt over een sterke persoonlijkheid

• Zeer goed Nederlands spreekt

Een basiskennis heeft van Frans, Engels en Duits

• Vlot overweg kan met Excel, Word en andere courante kantoortoepassingen

• Nauwkeurig en administratief sterk werkt

Bereid is om rechtstaand te werken

• Woont in de regio Ieper, Diksmuide of omliggende gemeenten

Flexibel is naar werkuren toe Kennis van boekhouding is een pluspunt, maar geen vereiste.