Office assistent

Functie

Als Office Assistant ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze kantoor in Drongen.

Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking, ondersteunt administratieve processen en staat klanten, collega's en bezoekers professioneel te woord.

Kennis van of interesse in boekhouding, fiscaliteit en ondernemerschap is een mooie troef, maar vooral jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte ingesteldheid maken het verschil.

Een glimp uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van klantendossiers en kantoorprocessen.
• Je beheert inkomende communicatie en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Je bewaakt deadlines, kwaliteit en vertrouwelijkheid binnen administratieve processen.
• Je draagt actief bij aan digitalisering, procesverbetering en een efficiënte kantoorwerking.
• Je ondersteunt de organisatie van afspraken, vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.
• Je zorgt mee voor een professionele, aangename en goed georganiseerde werkomgeving.

Ben jij...

• Klantgericht, communicatief en professioneel ingesteld?
• Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratieve opvolging?
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie?
• Een proactieve teamplayer die graag initiatief neemt?

Beschik jij over…

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Affiniteit met digitale tools en administratieve software.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wat krijg je ervoor terug:

• Een uitgebreid fiscaal geoptimaliseerd loonpakket, aangevuld met een onkostenvergoeding en extralegale voordelen.
• ? Een evenwichtige werk-privé balans. Dankzij onze flexibele werkuren ben je vrij om je dag naar wens in te delen. Wil je drukke files vermijden of over de middag gaan sporten? Geen enkel probleem!
• Een transparant systeem van extra werktijd. Tijd is voor iedereen kostbaar en net omdat we dit zo belangrijk vinden, is de tijd die je bij ons overwerkt recupereerbaar.
• Last but not least, een team van enthousiaste collega’s die staan te popelen om je binnen de groep te verwelkomen!
• ...