Administratief bediende

Onze klant is een toonaangevende speler gevestigd in de Antwerpse haven binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde oplossingen voor de opslag en behandeling van vloeibare producten. Dankzij hun sterke focus op kwaliteit, veiligheid en dienstverlening genieten zij het vertrouwen van klanten wereldwijd. Ter versterking van hun team zoeken zij een administratief medewerker die houdt van structuur en een gevarieerd takenpakket.

Wil jij aan de slag binnen een internationale logistieke omgeving waar veiligheid, kwaliteit en teamwork centraal staan? Voor een gevestigde speler in de Antwerpse haven, gespecialiseerd in het reinigen, onderhouden en herstellen van tankcontainers en tankwagens voor de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie, zoeken we een administratief bediende die structuur brengt in de dagelijkse logistieke processen.

Je komt terecht in een stabiele onderneming met een sterke focus op medewerkers, open communicatie en samenwerking.

Als Administratief Bediende Logistiek ben je een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en de operationele afdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct worden geregistreerd en opgevolgd, zodat de dagelijkse werking vlot kan verlopen.

Als administratief bediende heb je een heel uitgebreid takenpakket:

• Ontvangen en verder helpen van chauffeurs aan het loket
• Verwerken, controleren en registreren van transportdocumenten
• Administratieve opvolging van reinigings-, onderhouds- en herstellingsopdrachten
• Verwerken van documentatie rond gevaarlijke goederen en veiligheidsprocedures
• Opstellen en opvolgen van werkorders
• Inscannen, klasseren en archiveren van documenten
• Gegevens invoeren en opvolgen in Excel en het interne CRM-systeem
• Ondersteunen van collega's binnen de operationele afdeling
• Correct toepassen van administratieve processen en veiligheidsrichtlijnen

In deze functie combineer je administratie met de dynamiek van een operationele logistieke omgeving. Hierdoor is geen enkele werkdag hetzelfde.

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, logistiek of transport
• Je werkt vlot met MS Office
• Je werkt nauwkeurig bent zelfstandig
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je ondersteunt collega's waar nodig en functioneert goed binnen een team
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels.
• Eigen vervoer voorzien, aangezien de klant gevestigd is in de haven, met openbaar vervoer is moeilijk
• Je bent flexibel ingesteld en bereid om sporadisch in een vroege of late ploeg te werken bij afwezigheid van collega's

Kennis van CRM systemen is een troef, maar kan aangeleerd worden.