Office Manager

Het bedrijf is gelegen in Herent.

Als Office Manager ben je eenecentrale schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met operationele opvolging en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het algemene kantoorbeheer en facility management.
• Het beheer van het wagenpark, inclusief onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere administratieve opvolging.
• Het stockbeheer van onder andere uniformen en kantoorbenodigdheden.
• Het plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Het beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers.
• Het ondersteunen van de HR-verantwoordelijke bij diverse administratieve taken.
• Het beheren van agenda's van directie en bestuurders.
• Het voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen.
• Het boeken van vluchten, hotels, beurzen en andere zakenreizen.
• Het ondersteunen bij contracten, presentaties en uiteenlopende projecten.
• Het organiseren van interne en externe evenementen.
• Het onderhouden van een vlotte communicatie tussen de verschillende vestigingen.
• Het opnemen van ad-hoc administratieve en operationele taken waar nodig.

Wie ben jij?

Jij houdt van structuur, maar voelt je ook thuis in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
• Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie als Office Manager, Management Assistant of Executive Assistant.
• Ervaring binnen een KMO-omgeving is een belangrijke troef.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk jouw aandacht vragen.
• Je bent proactief, ondernemend en neemt spontaan verantwoordelijkheid.
• Je communiceert professioneel en diplomatisch.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Je beschikt over een goede kennis van Engels.
• Kennis van Frans is een pluspunt.
• Kennis van Italiaans is mooi meegenomen.