HR, payroll en compensation & benefits specialist

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een bedrijf met internationale activiteiten en actief in de groene sector. Samen met hen zijn we op zoek naar een HR, payroll en compensation & benefits specialist

• Als Payroll & Compensation & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede HR-rol met een sterke focus op payroll, verloning en personeelsadministratie.
• Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, controleert loonberekeningen en zorgt voor een correcte toepassing van de sociale en fiscale wetgeving.
• Daarnaast beheer je de tijdsregistratie en afwezigheden en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonfiches, voordelen en arbeidsvoorwaarden.
• Je denkt actief mee over de implementatie en optimalisatie van digitale payrollprocessen.
• Naast payroll neem je het voortouw in het uitwerken en verder ontwikkelen van het compensation & benefits beleid. Je analyseert salarispakketten, voert marktbenchmarks uit en waakt over een competitief en intern evenwichtig verloningsbeleid.
• Je beheert diverse extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, mobiliteitsoplossingen, maaltijdcheques en welzijnsinitiatieven, en adviseert het management op basis van HR-data en markttrends.
• Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat de organisatie steeds in lijn blijft met de geldende arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale regelgeving.
• Je volgt wetswijzigingen op, vertaalt deze naar concrete beleidsaanpassingen en stelt rapporteringen op rond payroll, personeelskosten en budgetten.
• Daarnaast neem je een actieve rol op in diverse HR-projecten, waaronder de verdere digitalisering van processen, de optimalisatie van systemen en de herziening van verloningsstructuren en incentiveplannen.
• Ook ondersteun je het beheer van het wagenpark, waarbij je instaat voor de administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en contracten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers rond bedrijfswagens, laadkaarten en mobiliteitsgerelateerde vragen en draagt zo bij aan een efficiënt en toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
• Tot slot vorm je samen met de Talent & Development-collega een hecht HR-team en zorg je mee voor een kwalitatieve HR-dienstverlening aan ongeveer 80 medewerkers in België en Frankrijk.
• Je biedt back-up waar nodig, bewaakt de continuïteit van de HR-afdeling en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen payroll.
• Daarnaast heb je ook al een eerste ervaring opgebouwd binnen Compensation & Benefits
• Je combineert een sterk analytisch vermogen met een vlotte omgang met HR-data en weet inzichten om te zetten in concrete adviezen en acties.
• Je neemt graag initiatief, denkt proactief mee en bent sterk in het vinden van oplossingen.
• Dankzij je grondige kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving ben je in staat om complexe vraagstukken correct te beoordelen en te vertalen naar de praktijk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet, hebt oog voor procesoptimalisatie en behoudt steeds het overzicht.
• Daarnaast ben je communicatief sterk en treed je op als een betrouwbare sparringpartner voor zowel medewerkers als management.
• Ervaring met zowel arbeiders als bedienden is een pluspunt, net als kennis van AFAS en/of Primetime.
• Tot slot kan je je vlot behelpen in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, zodat je ook medewerkers en contacten in Frankrijk professioneel kunt ondersteunen.