Medewerker administratie en ondersteuning / Grote speler Roeselare / Productiebedrijf

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de geknipte kandidaat die wij zoeken om deze functie in te vullen!

Als administratief ondersteuner zorg je voor een correcte administratieve support van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je combineert cijfermatig werk met dossieropvolging en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het uitvoeren van nacalculaties van afgeronde projecten ter voorbereiding van de facturatie.
• Het beheren en opvolgen van schadedossiers, inclusief de communicatie met verzekeringsmaatschappijen binnen aansprakelijkheidsdossiers.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de aankoopafdeling, zoals documentbeheer en het opvolgen van dossiers.
• Inspringen aan het onthaal wanneer nodig, waaronder telefoonbeheer, bezoekers ontvangen en inkomende post verwerken.
• Algemene administratieve taken opnemen en ondersteuning bieden bij de opvolging van het wagenpark.

Beschik jij over de nodige capaciteiten? Bel ons op het nummer 051 22 77 30, of mail naar [email protected]

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd werkt en initiatief neemt.

Wij zoeken iemand die:

• Beschikt over een bacheloropleiding of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Ook als schoolverlater welkom is om zijn of haar carrière op te starten.
• Nauwkeurig, flexibel en sterk vertrouwd is met pc-toepassingen.
• Graag werkt met cijfers en zich comfortabel voelt bij nacalculaties en facturatie.
• Zich zowel in het Nederlands als in het Frans vlot kan uitdrukken.
• Een echte teamspeler is die collega's ondersteunt waar nodig.