Projectadministratie Bouwsector

About this job

Voor een vooruitstrevend bedrijf binnen de technische en infrastructuursector zoeken we een Bediende Projectadministratie. Je werkt mee aan een grootschalig infrastructuurproject en vormt een belangrijke ondersteuning voor de projectteams.

Je doet meer dan administratieve opvolging: je brengt structuur, denkt mee over efficiëntere processen en helpt de dagelijkse projectwerking vlot te laten verlopen. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.

• Je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen grote projecten op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen en facturatie.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van vorderingsstaten.
• Je ondersteunt projectleiders bij hun administratieve taken.
• Je structureert en bereidt projectdocumentatie voor.
• Je stemt af met projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Je ondersteunt de rapportering en financiële opvolging van projecten.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Je helpt administratieve procedures uit te werken, te standaardiseren en te verbeteren.

• Je hebt sterke ervaring met projectadministratie, aankoopadministratie en administratie voor technische projecten
• Je hebt ervaring in de bouwsector en kan je inleven in technische terminologie
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans/Engels
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je communiceert vlot en werkt goed samen met interne en externe partijen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen.
• Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een pluspunt.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma