Ervaren Projectvoorbereider

Doel van de functie: in deze functie zorg je ervoor dat elk project grondig en gestructureerd wordt voorbereid. Je analyseert, plant en werkt alle technische en administratieve aspecten tot in detail uit, zodat de uitvoering efficiënt verloopt. Na afronding van de projectvoorbereiding neemt jouw collega-projectcoördinator het dossier over voor de verdere uitvoering.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit het volgende:

1. Voortraject van het project

• Je analyseert de plannen van architecten en ontwerpers.
• Je stelt meetstaten en budgetramingen op.
• Je maakt offerteaanvragen op en bereidt deze zorgvuldig voor.
• Je detecteert aandachtspunten en vertaalt deze naar een duidelijke projectvoorbereiding.

1. Projectvoorbereiding

Je bereidt het project volledig voor met het oog op een efficiënte uitvoering. Dit omvat onder meer:

• Opvragen van offertes bij onderaannemers en leveranciers.
• Actief opvolgen van prijsaanvragen.
• Verwerken en analyseren van ontvangen offertes.
• Vergelijken van prijzen, technische voorstellen en uitvoeringsvoorwaarden.
• Opmaken en versturen van toewijzingen naar onderaannemers.
• Afstemmen met interne collega's, leveranciers en partners om een vlotte projectopstart te garanderen.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte overdracht naar de projectcoördinator.

• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring zodat je autonoom aan de slag kan na interne opleiding.
• Je bent door je ervaring in staat om het team projectvoorbereiding te leiden.
• Je hebt een goede kennis van Excel. Basiskennis van ACAD is een pluspunt.
• Met jouw analytisch vermogen behoud je steeds het overzicht, ook in complexe dossiers.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten correct te stellen.
• Je bewaakt deadlines nauwgezet en verliest daarbij de kwaliteit niet uit het oog.
• Je bent cijfermatig voldoende sterk om offertes en budgetramingen kritisch te analyseren.
• Met jouw technisch inzicht doorgrond je een bouwdossier tot in de kleinste details.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw opdrachten.
• Collega's kennen jou als een echte teamspeler die samenwerking stimuleert.
• Je kan technische plannen vlot lezen, interpreteren en vertalen naar concrete acties.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je communiceert helder en efficiënt met alle betrokken partijen en houdt de communicatielijnen kort.
• Je stuurt onderaannemers doelgericht aan en volgt afspraken nauwgezet op.
• Je past jouw communicatiestijl moeiteloos aan het niveau van jouw gesprekspartner aan, van uitvoerende medewerkers tot projectleiding en directie.