Allround Administratief Medewerker (met onthaalondersteuning)

Team Evolta is een multidisciplinaire mix van ingenieurs en architecten, van ontwerpers, tekenaars, modelleurs, projectleiders, analisten, technici … Van individuen met verschillende expertises en achtergronden die elkaar creatief uitdagen, ondersteunen en aanvullen. Die samen alles in huis hebben om de maatschappij van morgen vorm te geven door schoonheid en geluk op de eerste plek te zetten doorheen elk traject. Dat is Evolta. Een som van de meest uiteenlopende talenten met hetzelfde doel: mensen en plekken verbinden.

Op dit ogenblik zijn wij voor ons team “Management & Support” op zoek naar een Allround Administratief Medewerker.

• Als nieuwe collega sta je ons bestaand administratief en commercieel team bij in de dagelijkse organisatie van hun werk. Je werkt doorgaans met informatie met een vertrouwelijk karakter.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team Facility & Fleet.
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers. Dit onthaal wordt binnenkort grotendeels gedigitaliseerd, waarbij jij vanuit de open space ondersteunt waar nodig.
• Je staat in voor de ontvangst en behandeling van de binnenkomende telefonie, je analyseert de binnenkomende vragen en zorgt voor de doorschakeling naar de juiste contactpersoon/afdeling.
• Je werkt mee aan de verwerking en het doorsturen van het binnenkomende e-mailverkeer (intern en extern) in de verschillende mailboxen.
• Je ondersteunt onze commerciële binnendienst bij de opmaak van offertes.
• Je controleert en actualiseert de gegevens in onze referentiefiches.
• Je biedt mogelijks ondersteuning bij het updaten van website, social media en andere communicatie.
• Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post.
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen, personeelsactiviteiten, …

• Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting
• Goede computer skills, kennis van en ervaring met Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Acces)
• Plichtsbewust, nauwkeurig en punctueel ingesteld
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Leergierig, bereid om diverse zaken bij te leren
• ...