Kantoorverantwoordelijke

Wat ga je doen?

Als kantoorverantwoordelijke ben je eindverantwoordelijk voor de volledige werking van het kantoor. Je combineert alle taken van de consulent met bijkomende verantwoordelijkheden zoals het aansturen van het team (indien van toepassing), het bewaken van de kantoorresultaten en het vertalen van strategische doelstellingen naar concrete acties.

Concreet betekent dit dat je:

• Zorgt voor een warme, efficiënte en professionele kantoorwerking waar zowel medewerkers, klanten als huishoudhulpen zich ondersteund, veilig en gewaardeerd voelen.
• De toepassing van procedures, wetgeving en kwalitatieve dienstverlening waarborgt, en continu vinger aan de pols houdt rond prestaties, planning, tevredenheid en welzijn.
• Een samenwerking stimuleert tussen kantoren, ondersteunende diensten en je team, en vertaal je het motto “Happy work, happy life” naar dagelijkse praktijk.

Wie ben jij?

Jij bent een resultaatgerichte en besluitvaardige professional die in staat is om zowel strategisch als operationeel het verschil te maken. Je hebt een coachende leiderschapsstijl, stelt duidelijke verwachtingen en grenzen, en bent organisatorisch sterk. Je beschikt over een goed analytisch en cijfermatig inzicht, gecombineerd met commercieel inzicht en onderhandelingsvaardigheden. Je bent een natuurlijke communicator die helder en overtuigend weet te spreken en schrijven, en volgt zorgvuldig de procedures en interne richtlijnen.

Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht, met het vermogen om haalbare oplossingen te vinden voor complexe situaties, terwijl je altijd het grotere geheel in de gaten houdt. Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en een eigenaarschap over je werk, en je bent stressbestendig en veerkrachtig in uitdagende omstandigheden.

Jouw belangrijkste eigenschappen en vaardigheden:

• Leiderschap: Resultaatgericht en besluitvaardig, met een coachende stijl die duidelijke verwachtingen en grenzen stelt.
• Organisatie: Sterk in planning, prioriteiten stellen en het verdelen van werk, altijd met het oog op de lange termijn.
• Analytisch en commercieel inzicht: Sterk cijfermatig inzicht en een scherp commercieel oog, met onderhandelingsvaardigheden.
• Communicatie: Heldere, overtuigende communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Probleemoplossing: Creatief en oplossingsgericht denken, in staat om haalbare oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken.
• Verantwoordelijkheid: Hoge verantwoordelijkheidszin en eigenaarschap, met zelfvertrouwen en professionele maturiteit.
• Stressbestendigheid: Veerkrachtig en stressbestendig, ook in drukke situaties.
• Integriteit en respect: Integer, loyaal, discreet en sociaal respectvol omgaan met diversiteit.
• Pro activiteit: Proactief en oplossingsgericht, altijd bereid om nieuwe ideeën aan te dragen en verandering te omarmen.
• Voorbeeldfunctie: Functie als rolmodel in houding, gedrag en waarden, respect voor deadlines.

Met deze eigenschappen ben jij de persoon die in staat is om zowel op individueel als teamniveau de gewenste resultaten te behalen en tegelijkertijd een positieve impact te maken op de organisatiecultuur.