Finance & Administration Manager

Wat ga je doen?

Je bouwt mee aan de toekomst van onze klant. Je neemt zelf het initiatief om de Finance & Administration-afdeling verder uit te bouwen, zodat ze klaar is voor onze groei van vandaag en morgen. Je staat aan het hoofd van een hecht team van een 7-tal medewerkers. Samen nemen jullie een brede en afwisselende waaier aan verantwoordelijkheden op.

• Je bent de trekker van je team. Je geeft richting, verdeelt het werk en maakt heldere afspraken. Je volgt kort op, geeft eerlijke feedback en coacht je mensen om te groeien. Zo bouw je aan een team dat graag komt werken, op elkaar kan rekenen en samen zijn resultaten haalt.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van A tot Z:
• Contractadministratie
• Facturatie- en debiteurenadministratie
• Boekhouding
• Aankoopadministratie
• Personeelsadministratie
• Rapportering
• Je kijkt verder dan de cijfers en zet zelf de eerste stap. Je analyseert en waar het beter kan, wacht je niet tot iemand het vraagt: je stelt – in nauwe samenspraak met het managementteam – verbeteringen voor in onze bedrijfs- en administratieve processen en voert ze samen met je team en de collega’s door. Met jouw rapporteringen geef je de algemeen directeur en de aandeelhouders de inzichten om de juiste strategische beslissingen te nemen.

• Leiderschap:
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring met het aansturen van een team.
• Je bent een leider die verbindt én beslist. Je luistert naar je mensen, durft knopen door te hakken en spreekt mensen respectvol aan als afspraken niet worden nagekomen.
• Je staat stevig in je schoenen. Je bewaakt de afspraken, ook tegenover collega's met een sterk profiel, en behoudt daarbij de goede verstandhouding.

• Persoonlijkheid:
• Je bent een bouwer: proactief en zelfsturend. Je ziet wat beter kan en neemt – net als iedereen binnen het bedrijf – zelf het initiatief om verbetervoorstellen te doen.
• Je bent resultaatgericht en energiek, en je maakt af waar je aan begint.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en bent betrouwbaar.
• Je communiceert helder en bent een echte teamspeler.
• Je werkt pragmatisch en staat met je voeten op de grond.
• Je hebt een interesse en/of affiniteit met onze technologie.

• ICT-skills: je beschikt over een zeer grondige kennis van Excel en een goede kennis van ERP- en boekhoudsoftware.

• Financiële skills:
• Je hebt een grondige kennis van boekhouding en Belgische fiscaliteit (btw, vennootschapsbelasting) en voert zelfstandig de maand- en jaarafsluitingen uit, in samenwerking met de externe accountant.
• Je stelt budgetten, cashflowplanningen en forecasts op en volgt ze op.
• Je hebt inzicht in kostprijzen en marges, per project en per onderhoudscontract.
• Je bewaakt de liquiditeit: je volgt openstaande facturen strikt op en hanteert een consequent aanmaningsbeleid.
• Je vertaalt cijfers naar heldere rapporten en KPI's, en bent zo een sparringpartner voor de algemeen directeur.

• Administratieve skills:
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail: het moet de eerste keer juist zijn.
• Je organiseert administratieve processen efficiënt en legt ze vast in duidelijke procedures en werkinstructies.
• Je bent vertrouwd met contractbeheer en facturatie.
• Je kent de basis van de sociale wetgeving en werkt vlot samen met het sociaal secretariaat.
• Je bewaakt deadlines: aangiftes, keuringen en vervaldagen van contracten.

• Opleiding: je genoot een masteropleiding in een economische richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.