Administratief medewerker vastgoedsector

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van heldere communicatie, structuur en afwisseling? Voor een toonaangevende, gevestigde speler in de vastgoedsector zoeken wij een enthousiaste Administratief Bediende.

In deze rol word je het kloppende hart van het operationele propertyteam: je ontzorgt de property managers, bewaakt het overzicht over diverse panden en bouwt mee aan een kwalitatieve service voor huurders en partners.

• Je staat huurders, techniekers en externe leveranciers vriendelijk te woord. Vragen over onderhoud, meldingen of praktische zaken weet jij snel en correct te behandelen.

• Je coördineert periodieke keuringen, plant onderhoudswerken in en zorgt voor de administratieve opvolging van meterstanden bij in- en uittredes.

• Offertes aanvragen, bestellingen opvolgen, attesten archiveren en digitale beheersystemen up-to-date houden behoren tot jouw dagelijkse routine.

• Je signaleert tijdig knelpunten, koppelt vlot terug naar de verantwoordelijke beheerders en draagt concrete oplossingen aan om processen te optimaliseren.

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring administratie, facility of vastgoed. Het is geen must, belangrijk is wel affiniteit met of interesse in vastgoed, bouw,...

• Je combineert oog voor detail met een hands-on mentaliteit, schakelt snel tussen verschillende prioriteiten en werkt zelfstandig dossiers uit.

• Je pikt gespecialiseerde softwarepakketten en administratieve beheertools snel op.

• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands; een vlotte basis in het Frans is een pluspunt.