Administratief Bediende Aankoop

Familiaal bedrijf actief in de distributie en levering van dranken aan horeca en particulieren. Met een sterke focus op service, kwaliteit en klantgerichtheid staat het bedrijf dagelijks in voor een vlotte bevoorrading van klanten en een persoonlijke aanpak.

Voor een familiale KMO zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de Aankoopafdeling. In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen, facturen en voorraadbeheer. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne collega's.

Je takenpakket als Aankoop bediende Administratie bestaat uit:

• Het behandelen van inkomende telefoons en e-mails.
• Het plaatsen en opvolgen van bestellingen, van orderbevestiging tot factuurcontrole.
• Het inboeken en controleren van aankoopfacturen.
• Het opvolgen en optimaliseren van de voorraad.
• Het beheren van artikelgegevens, prijzen en nieuwe artikelen in het systeem.
• Het opmaken, verwerken en opvolgen van orders.
• Het tijdig communiceren met klanten en leveranciers.
• Het bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

• Je beschikt over een A2-diploma, een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Basiskennis van boekhouding en facturatie is een pluspunt.
• Je bent een teamplayer die zich thuis voelt in een kleinschalige, familiale omgeving.