Boekhoudkundig medewerker / Finance Officer – 16 uur per week – Turnhout

Mobiele Tandartsen organiseert tandheelkundige zorg op locatie voor mensen die moeilijk toegang hebben tot een gewone tandartspraktijk. Voor onze financiële administratie zoeken we een ervaren boekhoudkundig medewerker in loondienst, voor 16 uur per week in Turnhout.

Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en het administratieve team. Je combineert dagelijkse boekhoudkundige verwerking met financiële analyse en verbetering van onze werkprocessen.

Je taken:

• Aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en correcties boeken en controleren.

• Facturen, creditnota’s, prestatienota’s en kwartaalafrekeningen opmaken en koppelen aan de onderliggende prestaties.

• Betalingen afpunten, deelbetalingen en gebundelde betalingen verwerken en verschillen uitzoeken.

• Openstaande facturen opvolgen, herinneringen versturen en betaalafspraken bewaken.

• Betalingen voorbereiden en uitvoeren volgens de afgesproken goedkeuringen.

• Isabel installeren en instellen, eventueel met technische ondersteuning, en de digitale bankverwerking organiseren.

• Boekhoudkundige saldi controleren en aansluiten en maand- en kwartaalrapportering voorbereiden.

• Omzet, kosten, marges en cashflow analyseren en afwijkingen helder toelichten.

• Meewerken aan automatische afpunting, minder dubbele ingave en efficiëntere financiële processen.

• De leiding nemen in de automatisatie en vereenvoudiging van de inning , facturatie en tarificatie. Samenwerking met een internationaal team. Groei mogelijkheid richting algemeen management, fleetbeheer en stockbeheer.

Je werkt met Accai, Belfius, Excel, onze interne software en financiële gegevens uit e-Dent.

Algemene vereisten

• Je hebt een boekhoudkundige én bedrijfskundige achtergrond, verworven door opleiding en/of relevante werkervaring.

• Je beschikt over aantoonbare praktijkkennis van boekingen, grootboekrekeningen en boekhoudkundige controles.

• Je kunt zelfstandig boekingen uitvoeren, saldi aansluiten en fouten opsporen en corrigeren.

• Je begrijpt de samenhang tussen balans, resultatenrekening en cashflow.

• Je hebt inzicht in bedrijfsvoering, kostenbeheersing en rendabiliteit en kunt financiële cijfers vertalen naar concrete verbeteringen.

• Je werkt vlot met Excel en boekhoudsoftware en maakt je nieuwe toepassingen snel eigen.

• Ervaring met Isabel, bankkoppelingen en automatische afpunting is een sterke troef.

• Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

• Je bewaakt deadlines, signaleert ontbrekende informatie en volgt dossiers op tot ze afgehandeld zijn.

• Je communiceert duidelijk en werkt constructief samen met de zaakvoerder en het administratieve team.