Personeelsplanner NL/FR

Op zoek naar een dynamische functie in Zaventem waarin je planning, organisatie en communicatie combineert? Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment worden ingezet, volgt onverwachte opdrachten op en verdeelt het werk binnen de beschikbare poetsteams. Dankzij jouw organisatietalent en sterke communicatie verloopt de dagelijkse dienstverlening vlot en efficiënt. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en verdeelt dagelijkse en ad-hoc opdrachten en zorgt ervoor dat de juiste medewerkers tijdig worden ingezet.
• Je volgt binnenkomende opdrachten en aanvragen op, verwerkt deze correct en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
• Je maakt de personeelsplanning op en stuurt bij waar nodig, rekening houdend met bezetting, afwezigheden en prioriteiten.
• Je staat in nauw contact met Facility Managers en stemt de uitvoering van werkzaamheden voortdurend af.
• Je zorgt voor een optimale inzet van de beschikbare poetsteams en speelt snel in op onverwachte situaties of dringende opdrachten.
• Je detecteert operationele knelpunten en denkt actief mee over praktische oplossingen en procesverbeteringen.
• Je werkt nauw samen met een collega-dispatcher en ondersteunt de dagelijkse operationele werking.
• Je verwerkt planningsgegevens, rapporteringen en administratieve informatie op een nauwkeurige manier.

• Je hebt minstens 4 jaar ervaring binnen planning, dispatching of een operationele coördinatiefunctie.
• Je bent sterk georganiseerd, behoudt vlot het overzicht en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen.
• Een professioneel tweetalig niveau Nederlands/Frans is een absolute must.
• Je bent stressbestendig en blijft rustig wanneer prioriteiten plots wijzigen.
• Je kan zelfstandig beslissingen nemen en schakelt snel tussen verschillende operationele opdrachten.
• Je hebt ervaring met het opstellen en opvolgen van personeelsplanningen.
• Je bent vertrouwd met Excel en werkt vlot met digitale planningstools.
• Je werkt graag samen met verschillende stakeholders en weet boodschappen duidelijk over te brengen.
• Je denkt oplossingsgericht en signaleert proactief knelpunten binnen de operationele werking.
• Ervaring binnen een facility-, logistieke of andere operationele dienstverlenende omgeving is een sterke troef.
• Je bent geïnteresseerd in een vast uurrooster van 6u - 14u,