HR Officer - Oostkamp

Ben jij een administratief sterke HR-professional die graag het verschil maakt voor medewerkers én leidinggevenden?

Werk je nauwkeurig, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze klant in Oostkamp, een toonaangevende speler binnen de logistieke sector, zoeken wij een HR Officer voor een voltijdse functie met optie vast.

Jouw functie

Als HR Officer maak je deel uit van een enthousiast HR-team en ondersteun je de dagelijkse HR-werking op de site. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, uitzendpartners en externe dienstverleners.

Personeelsadministratie & Onboarding

• Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers van A tot Z.
• Je beheert personeelsdossiers nauwkeurig en verwerkt gegevens in de HR-systemen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op.
• Je zorgt voor een vlekkeloze onboarding van nieuwe collega's.

Opleiding & Ontwikkeling

• Je organiseert en plant opleidingen voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je detecteert samen met leidinggevenden opleidingsbehoeften.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van het opleidingsplan.
• Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, inclusief subsidiëringsdossiers.

Rekrutering & Selectie

• Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties voor jouw rekening.
• Je onderhoudt nauwe contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij het identificeren van personeelsnoden.

Beheer van Uitzendkrachten

• Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren inzake prestaties, contracten en afwezigheden.

HR Support & Projecten

• Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheidsbeheer.
• Je beheert verschillende subsidie- en opleidingsdossiers.
• Je werkt actief mee aan diverse HR-projecten en optimalisaties.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkaardige richting.
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen HR, rekrutering, payroll of een generalistische HR-functie.
• Ervaring binnen een logistieke of operationele omgeving is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Kennis Engels is een extra troef.
• Je werkt vlot met MS Office en maakt je snel nieuwe systemen eigen.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en organisatorisch ingesteld.
• Je kan zelfstandig werken en behoudt moeiteloos het overzicht in een omgeving met verschillende lopende dossiers.
• Je bent communicatief sterk en bouwt makkelijk relaties op.
• Discretie, betrouwbaarheid en een servicegerichte houding typeren jou.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief.