Administratief werkvoorbereider

Hou je ervan wanneer techniek, cijfers en planning mooi samenkomen? Lees dan zeker verder, want in deze functie ben je de schakel tussen klant, calculatie en productie. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en krijgt tegelijk de ruimte om zelfstandig je werk te organiseren en mee na te denken over verbeteringen.Wat ga je doen?

• Je analyseert klantaanvragen en vertaalt deze naar duidelijke technische dossiers.
• Je berekent materiaal- en bewerkingskosten en zorgt ervoor dat je calculaties correct zijn.
• Je stelt offertes op en volgt deze administratief verder op.
• Je bereidt productieorders technisch voor, samen met de tekenaars.
• Je stemt regelmatig af met aankoop, productie, klantendienst en de Business Unit Manager.
• Je denkt mee over manieren om processen efficiënter en kostenefficiënter te maken.
• Je volgt je dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat de nodige informatie op tijd bij de juiste collega's terechtkomt.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager.

Waar ga je werken?Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie waar collega's centraal staan. Binnen de houtafdeling werk je samen met techniekers, tekenaars, aankoop en productie in een moderne omgeving met geavanceerde machines.De lijnen zijn kort. Je hoeft dus niet door verschillende lagen te gaan om iets te bespreken of een beslissing te nemen. Je krijgt vertrouwen om zelfstandig te werken en jouw ideeën te delen. Zie je ergens een mogelijkheid om een proces slimmer of efficiënter aan te pakken? Dan is er ruimte om dat ook effectief te bespreken.

• Je hebt een sterke interesse in techniek en bij voorkeur ook in houtbewerking.
• Je werkt graag met cijfers en bent nauwkeurig in je berekeningen.
• Je bent vlot met ERP-systemen en algemene PC-tools.
• Ervaring als werkvoorbereider, calculator of bijvoorbeeld chef atelier is een mooie troef.
• Je communiceert vlot en vindt het belangrijk om goed af te stemmen met collega's van productie en techniek.
• Je bent iemand die graag meedenkt en niet zomaar uitvoert wat op papier staat.