Bediende werfadministratie NL/EN - Halftijds

Deurne / Administratief bediende / Deeltijds / Voormiddagen

Over de organisatie

Onze klant is een Belgische nichespeler binnen een grotere internationale groep en staat bekend als expert in hun vakgebied. Door interne groei zijn ze momenteel op zoek naar een nieuwe collega die het operations team zo snel mogelijk kan versterken. Je komt terecht in een operationeel team van een solvabele en stabiele KMO met een uitstekende collegiale sfeer. Binnen deze organisatie krijg je de vrijheid om je werk zelfstandig te structureren en organiseren. Het is een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en expertise centraal staan.

Jouw nieuwe functie

Als administratieve spil van het operationele team zorg je voor een vlotte werking van de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en neemt een breed takenpakket op:

• Beheer van dossiers, werfadministratie en technische documentatie
• Voorbereiden van facturatie en opvolging van interventies, retours en klachten
• Coördinatie van personeelsaanmeldingen, overuren, afwezigheden en opleidingen
• Aanspreekpunt voor materiaal, persoonlijke beschermingsmaterialen en het voertuigenpark
• Algemene ondersteuning en archivering met oog voor detail en structuur

Jouw profiel

• We zoeken iemand met ervaring in werfadministratie die zich thuis voelt in een operationele omgeving. Of je nu junior bent met een sterke motivatie of al enkele jaren ervaring hebt, jouw inzet telt.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels. Frans is een pluspunt.
• Je bent klantgericht, communicatief, discreet en gemotiveerd.
• Je kan goed omgaan met een dynamische omgeving en werkt graag in een ondersteunende rol.
• Een goede kennis van het Office-pakket is essentieel, aangezien je dagelijks met administratieve tools werkt.